Qu'est-ce qu'une IA générative ?
Avant d'utiliser, comprendre. Pas pour devenir expert, mais pour savoir ce que vous attendez d'un outil, et ce que vous ne pouvez pas en attendre.
En une phrase
Une IA générative est un logiciel entraîné à prédire le mot suivant le plus probable, sur la base de milliards de textes. Elle n'invente pas, elle continue des phrases de manière statistique.
Cette simple définition change la manière dont on l'utilise : ce n'est ni un moteur de recherche, ni un oracle, ni une collègue qui aurait une mémoire parfaite. C'est un assistant de rédaction très doué à qui il faut donner le bon contexte.
Les 5 choses à savoir
Par défaut, une IA grand public ne sait rien de vos clients, vos process, vos documents. Elle ne connaît que ce que vous lui dites dans la conversation.
Une date inventée, un chiffre faux, une loi mal citée : elle le fera avec la même assurance que lorsqu'elle a raison. C'est ce qu'on appelle une hallucination. Votre relecture est donc indispensable.
Plus votre demande est précise, meilleure est la réponse. Le secret n'est pas dans l'outil, il est dans la qualité de ce que vous lui donnez. C'est le prompt.
Pas de jugement moral, pas d'intuition professionnelle, pas de compréhension du contexte que vous n'avez pas écrit. La décision humaine reste centrale.
Par défaut, certaines IA utilisent vos conversations pour s'entraîner. Cela se désactive dans les paramètres. C'est une étape à faire dès aujourd'hui.
Ce qu'elle sait faire vs ce qu'elle ne sait pas faire
- Rédiger, reformuler, corriger un texte
- Résumer un document long
- Adapter un ton, un registre
- Traduire
- Structurer des idées en liste, tableau, plan
- Générer des variantes (3 versions d'un mail)
- Expliquer un sujet de manière accessible
- Chiffrer précisément (calculs, statistiques réelles)
- Citer des sources exactes et vérifiables
- Connaître l'actualité récente
- Trancher un dilemme éthique
- Remplacer un·e juriste, médecin, DRH
- Garder une mémoire longue entre deux conversations
Vous allez l'utiliser pour rédiger plus vite et mieux. Pas pour prendre des décisions à votre place, pas pour remplacer votre jugement. Elle accélère l'exécution. Vous gardez la tête.
La méthode CRAFT
Un bon prompt, c'est un bon brief. Cinq lettres à retenir pour parler à n'importe quelle IA, n'importe quel jour, et obtenir un résultat utile du premier coup.
Les 5 lettres
Comparons un prompt pauvre et un prompt CRAFT Exemple admin
Prompt pauvre
« Écris-moi un mail pour dire à un fournisseur qu'on annule »
Résultat : un mail générique, sans contexte, sans adaptation au destinataire. Vous allez le ré-écrire à 80 %.
Prompt CRAFT
Contexte : je suis assistante administrative dans une PME de 15 personnes. Nous avons passé une commande de fournitures le 3 du mois, mais la direction vient de décider de l'annuler suite à un gel budgétaire. Rôle : tu es assistant rédactionnel spécialisé en communication fournisseurs. Action : rédige un mail d'annulation de commande, courtois, qui préserve la relation pour des commandes futures. Format : mail de 120 mots maximum, avec objet et formule de politesse. Pas de signature (je la complète). Ton : professionnel, respectueux, factuel. Sans excuse excessive mais avec considération.
Résultat : un mail directement envoyable. Une relecture rapide, et c'est parti.
Les 4 réflexes à acquérir
Si vous ne pouviez pas donner l'instruction claire à un humain, l'IA ne devinera pas non plus.
Sans contexte, pas de pertinence. Avec du contexte, même une IA moyenne donne un résultat correct.
« Rends-le plus court », « plus direct », « supprime la partie sur les délais ». C'est normal, c'est efficace.
Vous êtes responsable de ce qui part. L'IA est une collègue brillante mais pas fiable à 100 %.
Vous n'êtes pas obligé·e d'écrire les 5 lettres à chaque fois. Pour une tâche simple, un Contexte + Action suffisent. CRAFT, c'est le maximum, pas le minimum obligatoire. Avec l'expérience, vous sentirez ce qui est nécessaire.
Choisir le bon outil
Cinq IA principales à connaître en 2026. Aucune n'est meilleure en absolu. Chacune a son usage. L'important est de savoir laquelle ouvrir pour quoi faire.
Lequel pour quoi ? Repères admin
| Si je veux… | Je vais sur… |
|---|---|
| Écrire un mail rapidement | Gemini ou Copilot (si j'ai 365) |
| Corriger / reformuler un texte | Gemini + mon Gem « Correcteur » |
| Résumer un rapport de 50 pages | NotebookLM |
| Soigner une lettre délicate | Claude |
| Rester sur un outil européen | Le Chat Mistral |
| Travailler sur une formule Excel | Copilot ou Gemini |
| Préparer un compte-rendu | Gemini + mon Gem « CR » |
| Chercher une info à jour avec sources | Perplexity |
| Comparer plusieurs réponses IA | Lancer la même question dans 2 ou 3 outils |
Commencez avec Gemini. C'est l'outil de la formation, gratuit, simple, et vous y installerez vos Gems. Quand vous serez à l'aise, vous découvrirez les autres naturellement.
Section outils mise à jour en avril 2026, prochaine révision juillet 2026.
Créer ses assistants perso
Un Gem est un assistant IA que vous créez une fois avec une mission précise, et que vous retrouvez chaque jour dans Gemini. Le multiplicateur de productivité de cette formation.
Pourquoi les Gems changent tout
Sans Gem, vous ré-écrivez le contexte à chaque conversation. « Je suis assistante administrative dans une PME, je veux corriger ce texte pour un destinataire client... ». Vous tapez ça 15 fois par semaine.
Avec un Gem, vous tapez le contexte une fois à la création, et ensuite vous ne lui envoyez que la nouvelle tâche. Il se souvient de son rôle à perpétuité.
- Allez sur
gemini.google.comet connectez-vous - Dans le menu de gauche, cliquez sur Gems puis sur + Nouveau Gem
- Donnez-lui un nom (celui proposé pour chaque Gem ci-dessous)
- Dans la zone Instructions, copiez-collez le prompt du Gem
- Cliquez sur Enregistrer. Le Gem apparaît dans votre liste.
- Pour l'utiliser plus tard : ouvrez Gemini, cliquez sur le Gem, et discutez.
3 Gems d'entraînement Pour se faire la main
Avant d'attaquer les Gems métier, 3 Gems simples pour s'exercer à les créer et les utiliser. Ils sont volontairement basiques : on installe, on teste, on comprend la mécanique, on passe à la suite.
Tu es un assistant de reformulation. À chaque texte que je te soumets, tu produis 3 versions, chacune dans un style différent. VERSION 1 : Sérieux et institutionnel - Vocabulaire soutenu - Phrases construites, formelles - Pour un courrier officiel ou une note interne VERSION 2 : Pro convivial - Vocabulaire courant - Phrases naturelles, fluides - Pour un mail standard à un collègue ou un client régulier VERSION 3 : Direct et concis - Vocabulaire simple - Phrases courtes, sans fioritures - Pour un message rapide ou un résumé en quelques lignes FORMAT Présente les 3 versions clairement séparées avec des titres. Indique le nombre de mots de chaque version. RÈGLE Tu ne changes pas le sens du texte original. Seulement la forme. DÉMARRAGE Demande-moi simplement de te coller le texte à reformuler.
Tu es un assistant à idées. Pour chaque sujet que je te soumets, tu produis exactement 10 idées, variées et concrètes. RÈGLES - Exactement 10, pas plus, pas moins. - Idées concrètes, applicables, pas du vague. - Variées : ne pas tourner autour du même angle. - Numérotées de 1 à 10. - Une phrase par idée, deux maximum. ORDRE DE PRÉSENTATION - Idées 1 à 3 : les plus classiques (sécurité) - Idées 4 à 7 : intermédiaires, plus originales - Idées 8 à 10 : les plus inattendues (créativité) AVANT DE PRODUIRE Si le sujet est vague, demande-moi 1 ou 2 précisions : - Pour qui ? - Quel budget / cadre ? Puis produis les 10 idées. DÉMARRAGE Demande-moi simplement quel sujet tu dois traiter.
Tu es un assistant qui rend lisible des textes techniques, juridiques ou administratifs. Tu transformes du jargon en français clair. À chaque texte soumis, tu produis : 1. RÉSUMÉ EN 3 LIGNES Ce que dit le texte, en une phrase courte par ligne. 2. POINTS-CLÉS (5 maximum) Les éléments importants à retenir, en langage courant. 3. VOCABULAIRE EXPLIQUÉ Si des termes techniques apparaissent, liste-les avec une définition en une phrase chacun. 4. CE QU'IL FAUT FAIRE / SAVOIR Les conséquences pratiques pour le lecteur, si pertinent. RÈGLES DE LANGAGE - Phrases courtes (15-20 mots max). - Pas de jargon non expliqué. - Pas de tournures latines (in fine, a contrario, etc.). - Si tu emploies un terme technique, tu le définis aussitôt. INTERDITS - Tu ne donnes pas de conseil juridique personnel. - Tu ne dis pas si le texte est valide ou non. - En cas de doute sérieux, tu invites à consulter un professionnel. DÉMARRAGE Demande-moi simplement de te coller le texte à décoder.
Installez les 3 Gems d'entraînement, testez chacun avec 1 ou 2 exemples. Quand vous êtes à l'aise avec la mécanique (créer, instruire, lancer, itérer), passez aux 5 Gems métier ci-dessous.
Vos 5 Gems prêts à installer Optimisés admin
Les 5 Gems suivants sont conçus pour les usages bureautiques courants. Chacun a son prompt complet à copier. Installez-les dans l'ordre, ou commencez par celui qui vous parle le plus.
Tu es relecteur et correcteur professionnel spécialisé dans l'écrit administratif et professionnel français. MISSION Corriger, améliorer et adapter tout texte qu'on te soumet, en restant fidèle à l'intention de l'auteur. RÈGLES DE CORRECTION - Orthographe et grammaire : correction silencieuse. - Ponctuation : règles françaises (espaces avant ! ? : ;). - Répétitions : signaler les mots répétés à moins de 3 lignes d'écart. - Anglicismes inutiles : proposer un équivalent français. - Phrases trop longues (> 30 mots) : suggérer un découpage. ADAPTATION DU REGISTRE Tu DEMANDES systématiquement : 1. À qui s'adresse le texte (client / collègue / hiérarchie / fournisseur) ? 2. Quel niveau de formalité (courrier officiel / mail standard / rapide) ? 3. Quelle intention (informer / demander / refuser / rassurer) ? FORMAT DE RÉPONSE 1. Version corrigée (propre) 2. Liste des modifications majeures (3-5 points max) 3. Suggestion d'amélioration de fond si pertinent INTERDITS - Ne change jamais le sens sans demander. - Ne rajoute pas de contenu non demandé. - Ne juge pas le niveau de l'auteur.
Tu es l'assistant rédactionnel d'un·e assistant·e administratif·ve français·e. Tu rédiges des écrits professionnels normés et efficaces. MISSION Transformer un brief rapide en écrit professionnel prêt à envoyer. TYPES D'ÉCRITS - Mails standards (interne, client, fournisseur) - Courriers officiels (objet, en-tête, corps, signature) - Notes de service - Relances (paiement, réponse, action) - Réponses-types à réclamation - Mails de convocation, d'invitation, d'annonce RÈGLES ABSOLUES - Français impeccable, registre soutenu mais pas pompeux. - Objet toujours inclus, précis, max 8 mots. - Formule d'appel adaptée au destinataire. - Règle des 3 P : Politesse - Précision - Proposition. - Longueur par défaut : 100 à 180 mots. GESTION DES SITUATIONS SENSIBLES Reconnaissance du problème → explication factuelle courte → solution concrète → formule d'ouverture. AVANT DE RÉDIGER Si les informations sont incomplètes, pose 2 questions maximum : - Nom et fonction du destinataire ? - Résultat visé par cet écrit ? Puis rédige.
Tu es assistant de direction. Tu interviens sur deux moments d'une réunion : AVANT (ordre du jour) et APRÈS (compte-rendu). MODE "ORDRE DU JOUR" - En-tête : titre, date, horaire, durée, lieu, participants - Objectif global (1 phrase) - Points : durée, intervenant, type (information/décision/débat) - Documents à préparer - Total durée estimée MODE "COMPTE-RENDU" Structure obligatoire : **En-tête** : date, participants, durée, objet. **Décisions prises** : liste numérotée, 1 phrase par décision. **Actions à mener** (tableau) : | Action | Responsable | Échéance | Priorité | Responsable manquant → "À DÉSIGNER" Échéance manquante → "À PRÉCISER" **Points non tranchés** : sujets discutés sans conclusion. **Informations communiquées** : chiffres, documents cités. **Prochaine réunion** : date + sujets. RÈGLES GÉNÉRALES - Tu ne brodes jamais. Pas d'info inventée. - Factuel. Pas d'adjectif émotionnel. - Max : 1 page A4. DÉMARRAGE : demande mode OdJ ou CR, puis contexte rapide.
Tu assistes une personne sur des tâches RH dans une PME française. TÂCHES 1. FICHES DE POSTE : intitulé, rattachement, missions principales, compétences (savoir-faire + savoir-être), conditions, évolution. 2. ANNONCES : adaptation au canal (Pôle Emploi / APEC / LinkedIn / site / Indeed). 2 versions si canal non précisé. 3. TRAMES D'ENTRETIEN : accueil 5 / parcours 15 / mise en situation 15 / questions candidat 10 / suite 5. 8-12 questions non-discriminantes. 4. MAILS RH : convocation, refus, proposition, promesse, intégration. Toujours courtois. 5. PRÉ-QUALIFICATION CV : résumé parcours, points forts, points de vigilance, questions à poser. Tu NE CLASSES PAS, tu NE RECOMMANDES PAS d'embaucher ou non. INTERDITS ABSOLUS (discrimination) Aucune question sur : âge, situation familiale, origine, religion, santé, handicap, opinions politiques ou syndicales. TON : professionnel, factuel, inclusif. Doublets ou formulation épicène. DÉMARRAGE : demande quelle tâche RH + contexte minimal.
Tu es assistant organisation & méthodes. Tu aides à structurer le
quotidien du bureau.
TÂCHES
1. PROCÉDURE / MODE OPÉRATOIRE : titre, objectif, acteurs, pré-requis,
étapes numérotées, vigilance, qui contacter. Max 1 page A4.
2. KIT D'ONBOARDING : Semaine 1 (rencontres, lectures, actions) /
Semaine 2 (responsabilités, outils) / Mois 1 (bilan). Checklist.
3. SYNTHÈSE DOCUMENT LONG : résumé 5 lignes + points-clés (5-7) +
actions à entreprendre + zones floues + vocabulaire expliqué.
4. GUIDE DE CLASSEMENT : arborescence logique + nomenclature.
RÈGLES
- Demande le contexte avant de produire.
- Jamais de jargon non expliqué.
- Une procédure doit pouvoir être suivie par quelqu'un qui n'a JAMAIS
fait la tâche.
- Concret ("cliquer sur l'icône en haut à droite") plutôt que
vague ("accéder aux paramètres").
DÉMARRAGE : demande quelle tâche + contexte.
N'installez pas les 5 Gems d'un coup. Commencez par Correcteur Pro (le plus utilisé). Utilisez-le pendant une semaine. Puis ajoutez Plume Admin. Et ainsi de suite. Mieux vaut 2 Gems maîtrisés que 5 oubliés.
Générer images et vidéos
L'IA ne sert pas qu'à écrire. Elle sait aussi générer des visuels et des vidéos. Compétence utile pour illustrer une présentation, un post LinkedIn, un support de communication, ou simplement pour ne pas être largué·e quand le sujet arrive en réunion.
La génération d'image et de vidéo, contrairement au texte, est en grande partie payante. Les versions gratuites existent mais sont limitées (filigranes, attente, qualité réduite). Pour un usage occasionnel : ça suffit. Pour un usage régulier : abonnement à prévoir.
Générer une image dans Gemini Gratuit, intégré
Gemini intègre la génération d'images en natif via deux modèles :
- Nano Banana (Gemini 2.5 Flash Image), sorti en août 2025, qui a fait sensation pour son réalisme, sa cohérence des personnages et sa rapidité.
- Nano Banana 2 (Gemini 3 Pro Image), sorti fin 2025, plus précis encore : meilleur rendu du texte dans les images, gestion correcte des chiffres et des graphiques, intégration directe dans Google Slides et Vids.
Dans Gemini, vous restez dans la même fenêtre que vos prompts texte, vous demandez une image, elle apparaît. C'est gratuit en usage modéré, payant pour un usage intensif (abonnement AI Plus / Pro).
- Ouvrez Gemini comme d'habitude (
gemini.google.com) - Dans la zone de saisie, demandez explicitement une image : « Génère-moi une image de... »
- Soyez précis·e sur le sujet, le style, l'ambiance, le format
- L'image apparaît dans la conversation. Vous pouvez la télécharger.
- Pour la modifier, demandez : « La même image avec le ciel rose » ou « Plus de chaleur dans les couleurs »
Exemple de prompt image
Génère une image pour illustrer un post LinkedIn d'annonce de recrutement. Sujet : un open-space moderne, lumineux, avec 5 bureaux. Personne dessus, juste l'espace de travail accueillant. Style : photographique réaliste, lumière naturelle douce de fin d'après-midi, plantes vertes visibles, palette beige et bois clair. Format : carré 1:1 pour LinkedIn. Pas de texte dans l'image.
Les outils dédiés à l'image
Pour des résultats plus poussés ou un usage professionnel, les outils dédiés sont supérieurs à ce que Gemini propose en intégré.
Générer une vidéo dans Gemini Payant, démo bluffante
Depuis 2025, Gemini intègre la génération de vidéos via Veo 3.1 (modèle Google). 8 secondes, jusqu'en 4K, audio natif (musique, voix, bruitages générés en même temps que l'image).
La génération vidéo dans Gemini nécessite un abonnement Google AI Plus, Pro ou Ultra. Réservé aux 18 ans et plus. Pas de version gratuite.
Ce qu'on fait concrètement
- Vous décrivez une scène : lieu, personnages, action, ambiance, son
- Vous lancez la génération (1 à 3 minutes selon la complexité)
- Vous obtenez une vidéo de 8 secondes téléchargeable
- Toutes les vidéos générées portent un filigrane SynthID (visible et invisible) qui indique qu'elles sont produites par IA
Les outils dédiés à la vidéo
Sora, l'outil vidéo d'OpenAI qui avait fait beaucoup de bruit en 2024, ferme le 26 avril 2026 côté application web. L'API ferme le 24 septembre 2026. Si vous l'entendez encore citer dans des articles, c'est dépassé. Le marché s'est concentré autour de Veo, Kling et Runway.
Les pièges à connaître
Toutes les images/vidéos IA ne sont pas commercialement utilisables. Vérifiez les CGU de l'outil. Firefly est sûr, les autres sont à vérifier au cas par cas.
Ne générez jamais le visage d'une personne réelle (collègue, dirigeant, candidat) sans son accord écrit. C'est un délit en France.
Depuis l'AI Act, les contenus IA doivent être identifiables. Si vous diffusez, mentionnez « image générée par IA » ou laissez le filigrane visible.
Les chiffres, dates, logos, textes inscrits dans les images sont souvent inventés. Ne les utilisez jamais comme source d'information.
- Une illustration pour égayer un mail interne d'annonce
- Une image de couverture pour un rapport ou un document Word
- Un visuel pour la communication interne (note de service, kakémono)
- Une mini-vidéo pour le post LinkedIn d'arrivée d'un nouveau collègue
- Une image d'accueil pour un PowerPoint de réunion
Section images/vidéos mise à jour en avril 2026, prochaine révision juillet 2026.
Protéger les données
La règle la plus importante de toute la formation. Utiliser l'IA sans précaution, c'est prendre des risques juridiques pour vous et pour votre entreprise. Avec les bons réflexes, vous êtes protégé·e.
Tout ce que vous tapez dans une IA grand public sort de votre entreprise. C'est comme envoyer un mail à un destinataire externe. Si le contenu ne devrait pas sortir, alors l'IA grand public n'est pas le bon canal.
Ce qu'est une donnée personnelle
Toute information qui permet d'identifier une personne, directement ou indirectement :
- Direct : nom, prénom, photo, numéro de sécu, IBAN, email perso
- Indirect : « l'assistante RH qui était en arrêt maladie le mois dernier » permet d'identifier une personne même sans nom
Les 3 catégories à connaître
| Catégorie | Exemples | IA grand public ? |
|---|---|---|
| A · Classiques | Nom, email pro, tél pro, n° client | OK si anonymisé |
| B · Sensibles renforcées | Date naissance, n° sécu, RIB, tél perso | Jamais |
| C · Hautement sensibles | Origine, santé, opinions, religion | Interdit |
Les 5 règles d'or
Remplacez noms par [Nom], adresses par [Adresse], IBAN par [IBAN]. Vous ré-appliquez les vraies données sur le résultat final.
Même anonymisé, ne collez pas un bulletin entier, un contrat entier. Seulement le passage utile à votre question.
L'IA peut inventer des noms, dates, montants crédibles mais faux. Vérifiez chaque donnée chiffrée, chaque date, chaque nom propre.
Paramètres Gemini → Activité → Désactiver. Vos conversations n'alimenteront plus l'entraînement de l'IA. À faire dès aujourd'hui.
Si vous hésitez, ne le faites pas. Demandez à votre responsable ou au DPO de votre entreprise.
Trois cas concrets au bureau Exemples admin
« Résume le bulletin de paie de Mme Dupont »
Vous copiez le bulletin entier dans Gemini. Il contient nom, date de naissance, sécu, IBAN, salaire. C'est de la catégorie B qui sort de votre entreprise. Non.
« Sur un bulletin de paie standard, dans quel cas voit-on la cotisation mutuelle prélevée deux fois ? »
Question de compréhension, aucune donnée perso. L'IA peut répondre. Vous appliquez la réponse sur le vrai bulletin hors IA.
« Classe-moi ces 25 CV pour le poste d'assistante »
Collection massive de données personnelles + décision discriminante automatisée. Triplement interdit.
Pré-sélection humaine → anonymisation → synthèse individuelle par l'IA
Vous faites la lecture humaine des 25 CV, vous gardez 6. Vous anonymisez chacun. L'IA synthétise objectivement chaque CV retenu. La décision finale reste humaine.
Les 8 signaux d'alerte
Si un·e collègue vous demande l'une de ces choses, vous avez le droit de temporiser et d'en référer avant d'agir :
- « Envoie-moi la liste complète des salaires »
- « Donne-moi les coordonnées personnelles de Mme X »
- « Copie-moi le dossier RH de Y »
- « Mets tous les CV dans un dossier partagé »
- « Utilise l'IA pour classer les candidatures »
- « Balance tout le fichier client à cette agence »
- « Passe-moi tes notes d'entretien »
- « Mets à jour le fichier avec les arrêts maladie »
Réponse type : « Je vérifie d'abord avec [le DRH / le DPO] si le cadre le permet, je reviens vers vous rapidement. »
Les 3 phrases à retenir
« L'IA est un outil, pas un décideur. »
« Si c'est sensible, c'est hors IA grand public. »
« Un·e assistant·e admin qui maîtrise le RGPD est en or. »
Mettre en pratique
Six situations concrètes, dans un contexte admin, pour ancrer ce que vous venez d'apprendre. Faites-les dans l'ordre ou dans le désordre. L'important, c'est de pratiquer.
Votre premier CRAFT complet
Choisissez une situation que vous rencontrerez dans votre futur poste (exemple : annoncer un changement d'horaires d'ouverture à vos clients). Écrivez un prompt CRAFT complet, les 5 lettres. Testez dans Gemini. Observez ce qui marche, ce qui manque. Itérez.
Corriger un mail maladroit
Écrivez volontairement un mail mal construit (phrases longues, ton trop familier ou trop guindé, structure bancale). Passez-le dans votre Gem Correcteur Pro. Comparez avant / après. C'est le réflexe que vous aurez en poste.
Transformer des notes en compte-rendu
Imaginez une réunion fictive (5 participants, 1 heure, sujet au choix). Rédigez 10 lignes de prise de notes brute. Passez-les dans votre Gem CR & Ordre du jour. Vérifiez le tableau d'actions.
Synthétiser un document long avec NotebookLM
Téléchargez un document PDF long (par exemple une convention collective de votre secteur, dispo gratuitement sur Légifrance). Chargez-le dans NotebookLM. Posez 3 questions précises. Générez le résumé audio.
Construire votre kit RH (portfolio)
Avec votre Gem Starter RH, produisez pour un poste fictif : fiche de poste, annonce Pôle Emploi, trame d'entretien (10 questions), mail de convocation, mail de refus. Gardez l'ensemble dans un dossier « Modèles » sur votre ordinateur. Portfolio à montrer en entretien.
Cartographier vos données
Dans votre futur poste, listez 5 documents que vous manipulerez régulièrement. Pour chacun : quelle catégorie (A / B / C) ? Quel usage IA possible (oui libre / oui anonymisé / non) ? Qui est votre référent RGPD ? Cet exercice vous prépare à avoir le bon réflexe dès le premier jour.
Les Gems et la méthode CRAFT sont des outils, pas des dogmes. Vous les adapterez. Vous créerez vos propres Gems. Vous simplifierez vos prompts. L'important n'est pas de suivre à la lettre ce que vous avez vu en formation, c'est de penser IA dans votre travail quotidien. C'est ça la compétence 2026.
Ressources & prochaines étapes
Des ressources gratuites et officielles pour approfondir, et trois actions concrètes pour valoriser votre formation dès cette semaine.
Trois actions à faire cette semaine
- Mettez à jour votre CV : ajoutez une ligne : « Formation à l'IA générative : Gemini, création de Gems métier, usages bureautiques professionnels »
- Mettez à jour votre profil LinkedIn : même compétence à ajouter dans la section « Compétences ». Annoncez votre formation en post pour activer votre réseau.
- Préparez votre pitch de 30 secondes : comment vous parlez de votre formation IA en entretien ? Testez devant un·e proche. La fluidité se travaille.